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개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰
1.업종 : 교육컨설팅
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요ex) A팀 김OO 2023.04.10(월)
09:00~10:00 업무회의
10:00~11:30 제안서 디자인
* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요
ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30
A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간
'업무회의' 20시간
'OO교육 미팅' 10시간
※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용
* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요
ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간
B팀 장OO 220시간
C팀 최OO 88시간
※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음
각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요
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프로그램 제작 문의
일부 내용만 첨부합니다.
가능한지 검토 후 연락 부탁드려요~
1. 제작 요청 사항
1) 자료 등록
- 자원봉사자 모집 : 기본 정보 등록 (단체별, 개인별)
- 자원봉사자 교육 이수 및 발대식 참석 여부 등록
- 자원봉사자 배치 : 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간
- 자원봉사자 활동 : 실제 활동한 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간 등록
2) 실적 관리
- 근무실적 : ex) 봉사자 A가 3일간 활동했을 경우 3건의 실적 확인
- 개인별 실적 : ex) 봉사자 A의 교육 이수 및 발대식 참석 현황과 총 봉사활동 시간, 실비 확인(회원명 클릭시 건별로 자세한 실적 확인)
- 단체별 실적 : ex) 단체 ABC의 총 봉사활동시간, 참여한 회원 목록(회원명 클릭시 개인 실적 확인)
3) 통계
- 모집통계 : 지역별·활동분야별·활동내용별 모집인원(대회구분)
- 경기장별통계 : 대회별
- 일보통계 : 지역별·종목별·장소별·일자별 배치인원 및 활동인원(대회구분)
- 활동통계(실인원) :
- 활동통계(연인원) : 지역별·일자별·활동분야별·활동내용별 배치인원 및 활동인원(대회구분)
※ 실인원 - 중복인원 제거 후 / 연인원 - 중복인원 제거 전
- 전체현황 : 종합집계, 지역별·일자별집계(연인원,실인원,실인원종합,총봉사시간)
- 단체별통계 : 단체별 배치인원 및 활동인원(연인원·실인원), 봉사시간 (대회구분)
- 유니폼통계 : 지역·성별·사이즈별 인원
2. 제작기간 : 30일