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  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동화가 가능할까요?

  • 유선으로 문의드렸던 사항입니다.

    첨부 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.

     

    요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.

    구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.

     

             <사업비 예산 및 집행현황 파일>         /      <보조사업 정산보고서 파일>

          초등학교명  셀의 값을(OO초등학교)      ->      보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교

          초등학교명 셀의 값을(OO초등학교)       ->     보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게

          인원 셀의 값을                                   -> 인원셀에들어가게

          예산 셀의 값을                                    -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게

          교육비 셀의 값을                                  -> 교육비(k) 셀에 들어가게

          급식비 셀의 값을                                  -> 급식비(i) 셀에 들어가게

          체험비 셀의 값을                                  -> 체험비(m) 셀에 들어가게

          교육재료비 셀의 값을                             -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게

          기타 셀의 값을                                  -> 기타(o) 셀에 들어가게

          

     

    그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,

     

    집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게

    초과집행액(q)는 p-f

    반환대상액은 '0'이 고정값

    검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게

    불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게

     

    검증의견의

    ~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.

    가능할지요?

     

    * 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서

    각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등

    결과값이 바뀌길 원합니다.

     

    * 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.

     

     

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