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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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제조업, 급여대장과 급여명세서 통합관리 자동화 회사에서는 쓰는 급여대장과 급여명세서 양식이 있는데요, 이게 할때마다 일일히 입력하는 방식이라 시간이 많이 걸리네요. 한번에 입력되면 시간이 엄청 절약되겠습니다. 급여명세서에서 기본급여/차량유지비/통신비와 4대보험 내역으로 일반적으로 작성하면 자동으로 급여대장과 연동되도록 해주세요. 양식은 이메일로 첨부합니다. 이렇게 만들어주시면, 정말 감사합니다.