저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.

현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.

 

1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산

 

1-1, 인보이스 작성 부분

1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)

수정 전 인보이스 DB보전

2) 고객정보 검색 및 자동입력

3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기

4) 단가 자동 입력

판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면

판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출

(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)

5) 판매 루트에 따라 

예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로

판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록  

6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산 

네이버 고시환율 사용 http://info.finance.naver.com/marketindex/?tabSel=exchange#tab_section

수주, 발주 당시 환율 DB보전

7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록

(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)

8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력

9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록

10) 인보이스 작성시 Deadline 설정

 

 

1-2, 제품 등록 부분

1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록

(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)

2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)

3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시  

4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록

5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)

6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영

7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)

 

 

1-3, 재고 관리

1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리

2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)

3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력

 

1-4, 생산 및 발주 관리

1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기

2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기

3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시

4)

 

1-5, 수금 부분

1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리

반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시

 

2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악

2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회

제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록

 

2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위

1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위

2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위

(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)

3) 제품별 고객 오더기록 조회

어떤 제품을 누가,언제 샀는가?

 

안녕하세요.^^


우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우

1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.

2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.

3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.

4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.

5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.

6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.

7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.

8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.


위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.

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