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아파트(300세개) 관리 및 임대계약관리 르로그램
1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청
2.입주자
1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)
2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)
3)조회관리(단지현황)
3.검침
1)전기검침
2)수도검침
4)관리비 부과
5)수납
4. 임대 계약관리
1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )
2) 계약일(계약기간)
3) 보증금납부
4) 입주시 시설상태(사진)
5) 퇴거시 시설상태(사진)
6) 계약서 전면(사진)
7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능
8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)
9) 특이사항 기록부
2)자동화하고 싶은 업무
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비영리 사단법인 전체 업무관리 프로그램 견적 요청
업종 : 비영리 사단법인(후원과 회비로 운영됨)
전체 업무를 한 시스템으로 관리할 수 있는 프로그램 추천부탁드립니다.
특이사항
직원구성 : 정직(4대보험 직원) 1명
봉사직(사례비만지급) 5명
후원과 회비로 운영되므로 (년말정산 영수증, 자동발급포함)
종교인 과세 대비 : 세금정산
기타 참고 책자발급 수입지출 등
월간 보관하는 서류는 파일에 첨부했습니다.