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[지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.
제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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수정사항
엑셀파일 첨부해서 보내드리니 검토및 수정사항 수정해주세요.
* 수정/추가사항
1. 편직료내역서에서 중량은 생산중량이 아니고, 출고된중량으로 계산되어져야합니다.
2. 원사/원단재고 (종합적으로 검토부탁드립니다. )
- 달이넘어가면서 현재고가 이월재고로 안잡히거나 엉뚱한값이 나올때도 있습니다.
- 거래처명을 솔트텍스로추출하면 런타임오류가 뜨는데 솔트로 바꾸면 괜찮아 지고, 세상직물도 달이 넘어가면
엉뚱한값이 전월재고로 잡힙니다.
- 거래처별로 정상작동되는게 있고 런타임오류나 재고가 맞지않는게 있습니다.
- 원단재고에서 다른거래처는달이 넘어가면 절수/중량이 전월재고로 잘 잡히는데
나은섬유라는 거래처는 절수는 5절인데 중량이 5kg으로 표시가 됩니다.
- 원단재고도 정상작동하는 거래처가있고 런타임오류나 재고가 맞지안는게 있습니다.
- 원사재고 표시되는게 생산된 원단의 구성원사만 표시가 되더라고요.
제가 저번에 잘못이해하고 이렇게 해달라고 한거같은데요. 해당거래처의 모든 원사가 표시되게 해주세요.
- 원사,원단재고추출하기에 원사,원단명으로도 추출되게 해주세요.
3. 원단생산/출고
- 수정하기를 누르면 세상직물이라는 거래처는 원사명과 비율이 같이 나타나는데
다른 거래처들은 원사명만나오고 비율칸에 원사명이 표시가됩니다. 소요량산출은 정상적으로 되는데
혹시나해서 질문드립니다.
** 질문
- 원단생산/출고에서 생산을 입력한후에, 해당원단을 구성하는 원사의 비율이나 원사명이 원단목록에 잘못입력이
되었을시 원단목록에서 수정을하거나 원단생산/출고에서 수정하기를 누르면 수정된것이 적용이 되나요.
- 셀의 넓이를 조정해도 시스템상에 영향이 있을가요?