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견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성
품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능
작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행
과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생
고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함
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자동화하고 싶은 업무
입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성
자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송
고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성
견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적
자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원
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자동서식
본사 식단표에의해 학교와 매달 계약체결한다
(첨부파일참조부탁드립니다)
회사에서 주어진 식단품목으로 제품이익 견적서 대금청구서 급식인원관리 품목별단가
정확하게 연동 서식이필요합니다
제품첨부파일참조부탁드립니다
10일기준*20명*1500원 = 300000
5일기준*18명*1500원 = 135000
5일기준*19명*1500원 = 142500
합계금액은총420000원 입니다
그러나 제품단가는 파일 보시지만 각 각 제품단가입니다
6월 기준으로 보면 1 2 3 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30일 입니다
품목은 식단 제품입니다
당일 식단창에서 코드만 입력하면 품목은 종합에서 제품이 자동 연동되어 보여지면됨니다
전화부탁드립니다













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