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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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4/6일건 재문의
@ 문의
- 농협거래(다품목)
야라기표외 다른품목 (크릴아미노, 꽃게아미노 처럼 같은회사)은 변경이 안되는데 확인 부탁드립니다.
* 농협거래 참고
퇴비(생누룩, 토곡)는 기표일경우 자동으로 보조금이 들어가고 액비(꽃게아미노,크릴아미노,참치아미노)는 주문대장의 액비보조에 금액을 넣어줘야합니다.
=>기존 로직은 선택한 상품의 기표상태를 받아오는 방식이었습니다. 첨부한 프로그램은 검색항목에서 "농협기표", "야라기표" 중 선택하게 변경하였습니다.=> 재문의
: 진창성(3781) 농가는 "중문농협 예래지점" 기표일 "21-04-05" 배송일 "20-04-12"
나라원의 품목 크릴아미노10L 와 꽃게아미노10L를 기표하려합니다.
농협거래(다품목에서 테스트시 안뜨는데 검토요청합니다.
@ 추가요청
-주문대장
: 결제구분에 비기표(비보조기표)를 추가 요청합니다.
(첨부 참고) 같은 사람인데 일부는 기표(보조), 일부는 비보조기표(비보조)로 서류가 제출됩니다. (***마을로 결제하는 외상이랑은 또 다름)
비기표로 입력시 농협거래에서 첨부처럼 보조에 비보조라고 작게 써졌으면 하고 매출금액과 보조후농가부담은 동일합니다.
=>선택목록에 포함시켰지만 다른 조회(집계)시트에서 포함되지 않을 가능성도 존재하며 다른 시트에 영향을 주어 작업량이 발생하게 되면 추가 견적이 발생할 수 있습니다.
=> 재문의: 주문대장에 만 비기표가 선택목록에 들어갔으며 판매일지 및 농협거래에 영향을 주지 못하고 있습니다. 추가 견적 요청드립니다. 비기표역시 기표상태가 자동으로 "접수"가 되어야합니다.
- 납품 거래내역서
: 생산일 위에 기표일이 들어가도록 수정 부탁드립니다.
=>납품 거래내역서가 무슨 시트를 의미하는 이해하지 못하였습니다.
=> 재문의:농협거래의 거래내역서입니다. 첨부파일 참고해주세요.
- 운송살포관리
인수증 우측에 "배송자" 추가를 요청합니다.
=>진행시, 1공수 추가견적 발생하게 됩니다.=> 진행요청드립니다.