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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 398건

  • 직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내  

       - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리  

       - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도  

       - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송  

       - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적  

       - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가  

       - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능  

       - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

  • 수불부 견적 요청

     

    1.업종 : 특수목적용 장비 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 특수목적용 장비를 제조하는 업체로 수주받아 제조해야할 제품을 프로젝트 코드로 관리하고 있으며, 분기별로 마감을 진행하고 있습니다.

     

    업무흐름은

    1. 당기 원재료 매입(회계장부상 원재료 계정에 프로젝트 코드가 관리항목으로 입력되어 있음)

    → 2. 프로젝트별 배부(직접비) : 프로젝트 코드별로 원재료가 대응

    → 3. 간접비 배부 : 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료와 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 간접비로 배부(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

    → 4. 기초 재고자산 + 당기 직접비 + 당기 간접비 = 누적원가

    → 5. 매출발생 프로젝트의 누적원가는 기말 매출원가 & 매출미발생(재고) 프로젝트는 기말 재고자산

    → 6. 재고 프로젝트의 기말 재고자산 금액의 차기에 기초 재고자산으로 이월

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 프로젝트 코드가 매칭되는 원재료 회계장부 엑셀파일을 업로드시 직접비 자동 배부
    * 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료는 자동으로 간접비 배부
    * 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 입력하면 간접비로 자동 배부

     (간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

    * 매출/재고 선택으로 매출 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말 매출원가

    * 나머지 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말재고자산

    * 해당 업무는 분기별로 수행

    * 차기에 기말 재고자산을 기초로 이월

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