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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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건설회사, 매입과 매출을 관리할 수있는 자동화 프로그램 당사는 건설회사입니다. 매입매출관리를 해야 하는데, 기존에 쓰고 있던 서식은 항목이 맞지를 않아 고쳐쓸려니 힘이 드네요. 우리회사에 맞게 매입과 매출을 한눈에 확인가능하도록 해주시구요, 입력은 각각 하도록해주세요. 거래내용에 수량하고 단가 빼주시구요,