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  • [지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화

    1.업종 : 회계
     

    2.예산 : 견적을 받고 협의
     

    3.제작 요청사항
     

     

    1. Needs 정의

    법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
    은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.

    • 회계사 입장 : 본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.
    • 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
      다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

    n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

    n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
    실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
    원본 DB 조회 권한은

     

    1. Output 정의
    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

     

    Output 기능요약

    1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
    2)
    회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)

    Input
    정의와 연결

    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)

     

     

    • Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

     

     

    Output

    1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄)
    2)
    회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄
    )
    상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음
    .

    Input
    정의와 연결
    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블

     

     

    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

    첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

    세금계산서

    • 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

     

    Output

    1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)

    2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
    3)
    위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼

    Input
    정의와 연결

    1)
    회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회
    2)
    미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회
    3)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용

     

     

    1. Input 정의

    &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

    • 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
    • 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
    • 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
    • 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
    • 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
    • 미확인 입금내역


    *


  • 프로그램 오류 수정과 사용 개선 요첨
    안녕하세요?

    프로그램 오류 수정과 사용 개선에 있어서 몇가지 요청드립니다.

    1. 제품수불대장(품목별) 탭에서 반제품과 원재료 출고량중에 찾을 수 없는 내역들이 있습니다.

    예를 들어 제품수불대장> 반제품> 다시마환을 검색하면 2017-01-06일자 출고량에 3.5kg이 두번 출고되었는데 제품생산 탭에서 같은 날짜로 조회를 하면 미스터다시마환 110g*32병 한 제품만 생산된 것으로 나옵니다. 그외 제가 모르는 다시마환이 출고가 되었습니다.
    (사진 참고)




    * 파일 첨부를 해드립니다. 보시면 다시마환 외로도 다른 반제품과 원재료도 이와 같은 오류가 일어납니다. 참고해주세요.


    2. 제품수불대장 조회 시 이전 재고 뜨게 해주세요. (>재고가 마이너스 되지 않도록)

    예) 시작일 2021.01.01 - 종료일 2021.05.31일까지 조회를 했을 때와 프로그램 최초 시작일 2016.01.01일부터 종료일 2021.05.31일로 검색했을 때 재고량이 서로 맞지가 않습니다. 원하는 기간을 정했을 때에 재고는 마이너스로 뜹니다. 
    (사진 참고)





    3. 원재료입고, 제품판매, 제품생산 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :

    3-1.  '삭제하기' 할 때 여러개 선택(체크)해서 삭제할 수 있게 하기 & 팝업창 크기 2배 키우기

    3-2.  '+' 창에 검색칸 만들어서 원하는 품목 찾을 수 있게 하기 / 메모(기타사항) 기록하는 칸 만들기 (조회하면 메모 뜨게 하기)

    3-3.  조회 칸에 제품명 자동검색어를 만들어서 원하는 품목 찾아서 조회할 수 있게 하기
    예) 제품생산 탭에 '환'이라고 검색했을 경우 환에 대한 모든 제품이 다 나올 수 있도록 하기

    3-4.  '등록하기' 버튼 위치를 왼쪽으로 조금 옮겨주세요.
    (사진 참고)




    4. 배합정보 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :

    4-1.  삭제할 때 원하는 내용만 체크해서 삭제할 수 있게 하기
    4-2.  추가하기 창에 재료명 검색칸 만들기


    5. 제품판매 탭> 조회 칸에 업체별 판매내역을 조회할 수 있는 기능을 추가해주세요.

    예) 업체명 '미스터네이처'를 조회했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 그 업체에 어떤 제품들이 판매가 되었는지 알 수 있게 기능을 만들어주세요.
    (사진 참고)




    6. 원재료와 반제품이 어느 제품들로 얼마큼 사용이 되었는지 알 수 있는 신규 탭(목록)을 생성해주세요.

    예) 원료 '사과'를 검색했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 어느 반제품과 제품들로 얼마큼 출고가 되었는지 확인할 수 있는 목록을 만들어주세요.


    7. 원재료 재고 조정할 수 있는 신규 탭 기능을 생성해주세요.

    예) 프로그램상에는 사과가 500키로가 있는데 실(현장) 재고에는 300키로밖에 없을 경우 나머지 200키로를 조정할 수 있는 기능을 만들어주세요.


    혹시 설명이 부족한 부분이 있으면 말씀해주세요.
    감사합니다.


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