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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 50건

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 미처리 업무 자동 리마인드

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함  

    - 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생  

    - 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움  

    - 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지  

    - 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송  

    - 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리  

    - 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영  

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