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[맞춤제작 컨설팅] 현장별 경리, 회계 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 분양대행
2. 예산 : 100만원 이내
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.
시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는
형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서
영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.
중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.
2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,
현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...
매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.
최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고를
올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ
기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..
3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고
한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.
* 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때 현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.
* 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고서 내역이 있었으면 합니다..
글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ
매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..
1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라
이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요
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FMS프로그램 제작
1.업종 : 공공기관 서비스업
2.예산 : 월간결제 가능/ 금액 내부 협의중
3.제작 요청사항
웹서버연동 다수 근무자들이 사용할수있는 환경필요
관리환경:사용자 20명 / 관리개소 20 (주차장)
1. 모니터링 화면
1)차트: 주차장별 시설관리 건수, 분야별(기계/시설,전기/소방,주차관제) 예산현황, 월별 시설관리 건수, 월별예산사용 추이(사용,절감비용), 분야별 건수 비율
2)분류설정가능: 기간별, 분야별
3)최근내역표
2.유지관리 접수/이행
현장근무자들이 점검후 이상상황을 접수 > 담당자가 확인후 조치이행 > 추후 예산절감내역, 장비코드입력, 공사등록, 소모품등록 등 연동가능한 정보 수정기입가능
1) 접수창: 일시,접수자,중요도,위치,내용,분야,이행유무
2) 이행창: 완료일, 담당자, 보수명,보수방법,업체명,비용 등
3) 연동자료 기입: 예산절감, 장비코드,소모품,공사등록 등
3. "2"창에 기입된 정보 기준으로 조회 가능한 화면
1) 금년,당월,전체,~부터~까지 달력설정,/ 포함검색,조건검색 등 조건설정가능/ 검색창
2) 업체list 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성
3) 시설물 정보(위치, 내용 등 특정정보) 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성
4) 엑셀파일로 추출기능
4. 일정공유
- 법정점검, 협의, 사고, 공사일정 등 목록생성
- 목록 우측에 달력모양의 스케쥴표
- 월간과 연간으로 창변화 가능
- 일정관리: 내용을 조회,수정,등록,삭제 가능/ 분류(점검,공사,협의 등) 내용, 일자 등 기입가능 / 기입시 주말포함 제외 기능
5. 장비현황관리
1) 장비이력카드 : 코드를 선택하는창(조회가능한)을 통해 이력카드 생성 - 코드,작성자,장비정보,상세정보,이력등, 이력은 "2"창에 기입된 정보와 연동/ 출력가능
2) 최근장비이력조회: 일자별로 장비이슈관련 일시,코드,주차장명,담당자,내용,비용,업체명 등 정보 조회
3) 소모품교체정보: "2"창에 기입된 소모품등록 기반으로 내용연수와 현재날짜와관련 교체주기가 다가오는 날순으로 정렬하여 표생성
4) 장비등록: 위 3개정보가 표출될수있도록 정보들을 기입할수있는 화면
6. 점검표 생성
- "2"창에 기입된 접수 및 이행을 토대로 점검항목별 키워드에따라 이상유무를 자동으로 연동
- 항목별 ox 표시, 점검표에 일자와 장소에따라 분류해 표출,출력 가능
7. 문서생성
1) 공사원가계산서 생성: 내역서, 물량산출서, 자재단가표, 일위대가산출근거등 생성할수 있는 화면
"2"창에 공사등록한 정보와 연동, 공사와 공종 등록/ 자재단가표와 일위대가등 정보를 입력,조회,수정, 내역서에 추가 등 가능
생성된 공사원가계산서를 조회 및 엑셀 출력 가능
2) 절감계산서 위와 비슷하게 "2"창에 등록한 절감내역과 연동 조회 및 등록할수 있는 화면
3) 사진대지: 공사검수사진, 물품검수사진등 사진등을 입력,부분수정,삭제 등 정보를 기입해 일정양식에 정리되고 pdf로 추출가능
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