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  • HACCP을 실행할 수 있는 프로그램을 제작해 주셔서 우리 회사좀 도와 주세요.

    안녕하세요?

     

    저는 김치를 제조해서 판매하는 중소기업의 재고관리 담당자입니다.  HACCP인증 받은 업체인데 작년 감사에서 유통기한이 지난 원료를 창고에 보관하던 것이 발견되어 시정 명령을 받았습니다.  안전한 식품을 생산하기 위해서는 HACCP 에서 제시하는 기준에 따른  모니터링(원자재 입고에서 부터 제품 출고까지의 전과정)  점검일지의 기록과 유지가 필수적 입니다.  그런데  HACCP 에서 요구하는 점검항목들은 너무 많고 복잡합니다.  이 문서들을 출력하고 또 전산으로 데이터를 입력해서 보관할 수 있는 프로그램을 만들어 주시면 너무나 감사하겠습니다.  중소기업이라 관리체계도 제대로 갖추어져 있지 않고, 또  일손이 부족해서 몸이 열개라도 부족한 판국에 이것 저것  챙기려니 빠뜨리는 것이 많아서  앞으로 HACCP을 유지할 수 있을지 걱정 스럽습니다.  한번 HACCP인증을 받았다가 탈락하게 되면 다시는 HACCP인증을 받을 수가 없습니다. 제발 해썹에서 요구하는 것들을 전산화 할 수 있는 프로그램을 만들어 주시면 정말 감사하겠습니다. 

     

    저희 회사가 필요한 문서들과 관리 프로그램의 기능은 다음과 같습니다: 1)생산일지 2)원료수불부 3)거래내역서 4) 원자재, 부자재, 완제품 검사 일지 5)유통기한이 지난 재료와 제품에 대한 경고 기능 6)냉장실과 냉동실 온도 체크 및 청소 일지 7)온도계와 염도 측정기 및 근동의 검증 및 교정 일지 8)배기구 방충망 교체주기 입력 및 알람기능 9)위생전실 리필형 세제 교체주기 및 알람 기능 10)원자재의 적정재고 설정 및 알람기능 11)재고관리 기능 12)직원관리 13)연월차 관리 14)장비(지게차, 냉동탑차,  통근용 승합차) 관리 및 정비 일지 15)시설 관리 일지 16)기계 관리 일지 17)창고별 재고 파악 기능 18)사용자 메뉴 입력 및 수정 기능 19)입출고 기록 및 입출고증 출력 기능 20)모든 자료의 누적 기능 21)모든 데이터의 상호 연동 기능 22)CCP(중요관리점) 설정및 점검, 기록, 출력 기능 23)기타 시설(발판 소독고, 포충망, 살충망, 손제정대)의 점검 일지 및 데이터 입력과 출력 기능 24)사용자 지정 점검 항목 추가 및 입.출력 기능 25)이러한 데이터를 PC와 모바일에서 여러명이 입력 및 확인 기능 등입니다. 

     

    구구절절 두서없이 적어서 정말 죄송합니다. 이상은 제가 생각나는 데로 두서 없이 적었습니다. 이 모두가 가능하다면 정말 좋겠지만 이 비슷한 프로그램이라도 제작 가능하다면 그것만으로도 저는 감사하겠습니다. 그리고 중소기업지원을 받아서 무료로 이 프로그램을 제공받을 수 있다면 정말 좋겠습니다. 부디 우리 회사를 좀 도와 주십시오. 이번 달 직원들 월급을 제때 지급하지 못해서 미안해 하시는 사장님 보기가 너무 안타깝습니다. ㅜㅜ

  • [맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.

    안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다

     

    일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

    상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

    엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

     

     

    #업무 흐름 기재해드립니다

     

    A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

    B 일일매출보고

    C 매출손익

    D 재고액 파악

     

     

    A업무

    1. 발주 (매입업체발주)

     발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

      A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

      (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

      (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

     

    2. 제품입고

    위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

    (제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

     

    3. 제품출고

    위 제품 출고진행

    해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

    세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

    예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

    예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

     

    4. 정산마감

    7/1~7/31일 출고상품 마감

    실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

    (위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

     

    - 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

      =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

     

    - 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

     

    7. 업체결재

    위 마감된 자료로 업체결재

    입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

    지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

     

    B.업무

    일일매출보고(매일작성)

    일일데이터  매출 보고

    (상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

      

    C.업무

    매출손익데이터작성

    위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

    매출처세금계산서별로 작성?

    상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

    해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

     

    D.업무

    재고액 파악

    1.회계기준재고금액파악

    : 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

    기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

    2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

     

    흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

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