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국고보조금 관리
1.업종 : 공사
2.예산 : 3,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
보조금 사업으로 진행중입니다.
각 공사별 자부담,보조금 비율로 나가고 있습니다.
각 공사는 향후 100개 정도 될 예정이고
한개의 공사별 공정별 공사는 30개 정도 됩니다.
계약금 대비 공사금액 진행과 보조금 자부담 비율이 보이고
각 보조금 잔액과 금액이 보여야 합니다.
공사가 완료되었을시 공사가 따로 표시되어야하고
자산취득 여부가 보여야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 위의 상황을 엑셀로 정리하다보니 정리가 되지않습니다.* 자료입력 입금 출금 부가세 공급가액이 보여야하고
*계약금 대비 진행비율이 보여야 되고 공사금액의 지급에 대한 보조금 자부담 비율이 보여야합니다.
*총 전체 보조금에 대한 국고랑 자부담 비율이 표시되어야하고
*보조금 잔액도 표시
*예산 개월별 내용 표시 정리가 되어야합니다,.
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화