맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,947건
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시
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납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력
* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생
* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움
* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음
* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영
* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시
* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송
* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시
* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성