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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.













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