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건설자재 작업지시서 엑셀 자동화 맞춤제작 상담건.
1.업종 : 건설자재 납품 및 제조업.
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
아파트 건설현장 납품업체입니다.
특성상 세대별로 전부 다른자재가 들어가야하며,
세대별(예: 84A,84B,101A타입)로 자재 모양이 전부 다릅니다.
작업지시서 작성하고 엑셀로 타입별 자재내역(제품코드입력) 작성하고,
위 타입별로 마대에 각각 포장 후, 현장으로 납품합니다.
기존에는 작업지시서 프로그램을 이용하는중인데, 유용하긴 하나 이미지파일로 작업지시서를 만들어야하는 점 때문에 용량과 속도가 저하됩니다.
엑셀로도 그림으로 만들수 있을까요? 어떤식으로 작업지시서가 작성되는지 간단한 사진을 보내드리겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재 특성상 용도마다 제품모양,크기,모델명이 전부 달라서 제품모양을 만들어줘야합니다.업체마다 주기적으로 납품되어야 하며, 납품시마다 작업지시서는 조금씩 달라집니다.
* 작업지시서에 제품모양을 그려줘야 하며, 작업지시서 작성이 끝나면
금회 작업지시서에 해당되는 자재가 모양,모델별로 분류,총수량 계산이 되어야합니다.
총수량 계산시 좌,우타입이 있으며 모양도 좌,우 구분이 되어야 하고, 제품명 입력도 자동으로 입력되면 좋을것 같습니다.
*작업지시서 작성 시, 제품별로 코드를 입력할 수 있게 하고, 총 수량 계산 시, 코드 별 금액,수량 산출할 수 있는 시트도 필요합니다.(ERP입력용)** 전에 쓰던 프로그램과 ERP입력용 엑셀표 참고하여 보내드리겠습니다.
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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.