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학원원생 관리시스템 안녕하세요 저희는 기타 학원입니다. 다른곳에서 원생관리 시스템을 써보았으나 잘 맞지않아 이곳에 의뢰를 드립니다. 1.저희학원은 학원비를 월3만원씩 받고있습니다. 단. 3개월/6개월/12개월로 등록할때는 3만원으로 받고 있으나 1개월 등록시에는 월5만원씩 받고있습니다. 그리고 6개월등록시에는 교재가 사은품으로 나가고 12개월 등록시에는 기타가 사은품으로 나갑니다. 이 사은품들이 제대로 지급되었는지 확인할수 있었으면 좋겠습니다. 2.저희학원은 다른학원과 다르게 일주일에 한번 수업을 합니다. 하지만 그 시간에 결석을 할경우 다른시간에 보강수업을 받을수 있습니다. 출석체크를 함과 동시에 언제 보강을 받을지 날짜를 정할수 있는 시스템이 있었으면 좋겠습니다. 3.마지막으로 저희학원은 연습실이 개방되어있습니다.연습실을 사용하는 친구들이 많았으면 하는 바램인데 연습실사용하는 친구들을 체크해두었다가 한달에 한번 가장많이 연습을 한친구 랭킹을 볼수 있었으면 좋겠습니다.
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미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.
1.업종 : 표면처리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성
더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어
더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.
더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.
2)자동화하고 싶은 업무
* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.
* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청.
* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.
* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.
* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.
* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.
요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.
좋은 답변 기다리겠습니다.
감사합니다.