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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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시스템 적용 가능여부
1. 업종
2. 제작요청 사항
1) 업무흐름
수산물 가공업체로 단순 절단만 이루어집니다. 다른 식품가공업체처럼 첨가 혼입이 이루어지지 않아 단순합니다.
하지만, 자사에서 취급하는 원료들이 다량으로 있어 이부분에서 해결을 받고 싶습니다.
현재 입고되는 품목수는 100가지가 넘으며, 규격까지 합치면 어마무시합니다.
이부분에 대해서 거래업체에서 입출고 관리를 요청하고 있어 이부분에서 도음을 받을 수 있을까요?
2) 기존 업무 방식
* 거래업체에서 출고파일을 다운받아 수기로 품목에 따른 발주량을 출고일지에 직접 기록하고 있습니다.
* 생산일지에 기록한 뒤 원료수불부로 가서 수기로 직접 다시 작성하는 시스템
3) 자동화 하고 싶은 업무
* 현재 수기로 입력하는 출고량을 자동화 할 수 있나요?(예. 다운받은 파일을 넣으면 자동적으로 품목에 따라 발주된양을 자동기입해주는 방식)
* 생산일지에 기록하면 그 품목에 대해 자동적으로 원료수불부에 기록할 수 있나요?
위 이런 시스템이 가능 여부에 대해서 연락주시면 회사 내에서 협의해볼 예정입니다.
핸드폰으로 답변 부탁드립니다.