1.업종 : 가스설비 유지보수업
 

2.예산 : 견적요청
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함

  1. 자산성 공기구 불출, 입고

  2. 소모성 공기구 불출, 입고

  3. 잡자재 불출

* 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,

  1. 불출자 정보 입력

  2. 작업내용 입력

  3. 품번 입력(바코드 리더기)

  4. 당일 날짜 자동 입력

  5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,

      이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록

* 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력

  1. 입고자 정보 입력

  2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)

  3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록

  4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록

* 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성