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급여명세서 메일발송
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전월 엑셀파일을 복사해서 다음월에 수정 사용중입니다.급여작업하는 컴퓨터는 총 2대고 각각 엑셀 사용중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
엑셀로 작성된 급여명세서를 개개인의 메일로 발송하고싶어요
저희 양식 그대로 발송되야하고 양식이 추가 및 삭제 변경이 되어도, 인원이 추가 및 삭제 되어도 문제없이 반영되어야 합니다.
전체 일괄발송 또는 개개인 선택해서 발송 또는 1-70페이지까지 해당인에게 발송 이런식으로 선택발송도 가능해야하구요
급여명세서이므로 상대방은 저희가 보낸 양식을 수정할수 없어야합니다
타인에게 잘못 전달이 되면 안되니 전체 메일이 기재된 시트가 있어서(홍길동-aaa@aaa.aaa)
확인할수도 있고 메일이 변경되었을때 쉽게 수정가능했으면 좋겠습니다.
수신확인기능도 있으면 좋구요
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유통업(전자상거래포함), 거래명세서(+배송요청서)-세금계산서-재고관리-매입매출관리-결산관리 연동 관리 프로그램
건강기능식품 유통업을 하고 있습니다. 주요 유통채널 및 온라인 몰(자체 쇼핑몰)에서도 판매을 하고 있습니다.
상근직원이 대표 포함 4명입니다.
1.마트등에 출고 되는 제품에 대해서 거래명세서 발급시 - 월말 세금계산서 작성시, 거래처별 매출장이 필요합니다.
2.온라인몰 판매에 대해서는 3자물류 업체를 쓰고 있는바, 배송요청서가 들어갑니다.
3.백화점에는 위탁판매인 관계로 팔리는 분에 대한 정산을 받고 있습니다. 재고는 위탁업체 창고에 보관합니다.
상기 1,2,3번을 연동하여 재고관리가 이루어지면서
1번의 경우, 세금계산서 발급이 용이하게 거래처별로 매출장이 완성되었으면 합니다.
또한 1,2,3번을 물품공급자와의 정산이 용이하게 매입관리가 이루어졌으면 합니다.
마지막으로 월마감시 이 모든것이 한눈에 파악되어 월말 매입/매출 현황이 나오면 좋겠습니다.
현재관리하고 있는 프로그램을 첨부화일로 송부하겠습니다.
감사합니다.