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  • 학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화

     

    1.업종 : 학원(교육서비스업)
     

    2.예산 : 잘 모르겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
     

    * 상담 관련 기록을 자동화.
     

    * 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.

  • 영업부에서 자동화프로그램을 만들려고 하는데요 우선 저희 시스템을 알려드릴게요. 처음에 물건 발주가 들어옵니다. 1. 견적서 작성 후 공장쪽으로 발주서를 넣어줍니다. 2. 견적서를 토대로 정산 작업을 합니다. 3. 정산 작업에는 각 제품별 입고금액을 넣어 정산를 작업합니다. (금속다리, 쿠션 등 다른 업체에서 받음) 4. 추후 완료시 작업되었던 도면,검수서,발주서,사진 등 한번에 관리를 할수있어야 합니다. 5. 물품 재고 관리가 되어야 합니다. (입고 및 출고 관리) 우선은 대략 이정도 인데 제작이 가능한가요??

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