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제목:담당자별 인센티브지급관리를 위한 자동화를 요청합니다. 개인병원입니다. 날짜별 및 담당자별로 치료내역을 입력하고난 후 특정날짜를 지정하여 담당자별로 치료한 환자수와 치료금액을 통계별로 관리하고 싶습니다. 더불어 월별 및 년통계도 가능하면 좋겠습니다. 인센티브 가격도 변동이 있어 변동날짜 및 인센금액도 관리가 되었으면 좋겠습니다. 현재 사용하는 문서를 첨부하여 드립니다.
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시