맞춤제작 전문가 답변 검색결과 4,647건
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사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램
1.업종 : 사(재)단법인
2.예산 : 미지
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다.평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.
간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다.
그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)
*2. 검색 기능
인원 검색 / 그룹 검색
예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸
*3. 그룹핑 기능
예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)
학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠
*4. 명단 업데이트 기능수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다.감사합니다.
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업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨
* 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생
* 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인
* 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생
* 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리
* 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트
* 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류
* 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석