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매출관리대장과 입금관리대장을 연동하여 수금관리와 미수금관리를 편리하고 빠르게 처리하고싶습니다. 거래처 특성상 개인, 사업자, 동호회, 기타 모임등으로 거래처가 복장한구조이고 입금자가 중복되는 경우도 많습니다. 현재 수작업으로 미수금을 처리하고 있다보니 너무 복잡하고 시간이 많이 소비되는데 이점을 보안하여 매출관리대장과 입금관리대장으로 연동하여 수금내역을 빠르게 정리하고 싶습니다. 아래파일은 제가 직접 매출관리대장과 입금관리대장으로 수작업으로 정리하여 사용하는있는 예입니다.
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[지원이벤트신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.
* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다
제발 도와주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)
* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음
업체별