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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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생산 및 원료수불일지와 거래처관리프로그램을 통합하면 좋겠습니다.
커피로스팅 업체입니다.
생산 및 원료수불일지를 구매해서 현재까지 쓰고 있습니다.
생산일지를 기입하면 원료수불부까지 자동으로 기록되는건 좋은데 현재는 거래내역서를 따로 기입해야 해서 불편합니다.
거래처 관리 및 거래명세서 프로그램을 따로 써야하고 생산일지도 따로 적어야 하니 일을 두번하게 되고 미루게 됩니다.
생산 및 원료수불일지와 거래명세서 기입 및 발행 거래처관리 프로그램이 통합되면 좋겠습니다.
생산일지를 작성할 때 거래처까지 지정하고 금액까지 입력하게 통합할 수는 없을까요?
생산일지에 품목: 카페블렌드, 수량:10kg, 거래처: "000카페" 금액:200,000원
이런식으로요..













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