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고소작업대 임대 판매
1.업종 : 고소작업대 임대 및 판매
2.예산 : 100억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설장비 임대,판매 업체 입니다.
거래처 장비 임대->가격,사용기간->장비출고(입고)
거리처 장비 판매->가격,기간,수량->장비출고
매입,매출 미수관리
운용하는 장비에 대한 임대, 판매를 수기 및 기본적인 엑셀 및 한글로 정리를
하다보니 오류가 많이 발생을 합니다.
또한 금액 및 기간 등 손해를 보는 경우도 많구요.
자동화로 관리가 된다면 업무처리가 많이 좋아길꺼라 생각이 들어서 요청하는 바 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출관리를 체계적으로 하고 싶고 한 눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*거래처별 미수,결제내역이 복잡하여 단순하게 처리
*장비 수입도 병영을 하고 있어 달러,엔화 정리.* 판매장비 대수 및 거래처 정리를 할 수 있었으면 합니다.
* 모든것이 자동으로 계산이 되며, 수동으로 변경이 가능 하도록 했으면 합니다.
* 업무 월말 결제할때 서류가 너무 많고 준비기간이 너무 오래 걸려서 불편합니다.
* 업무를 정리하는 사람만 확인이 가능하며 결제 받는 사람이 무슨 내용인 모를 정도로 복잡해서
업무에 마비가 올 정도 입니다. 추가 설명이 필요
* 임대-->임대기간,업체, 사용총금액 자동정리
* 판매-->거래처별 판매대수, 미수금액, 기타
* 구매--> 장비 수량 , 금액, 할인, 리스기간 , 미수금 체계적인 정리
* 보증 서비스-> 수리내역,부품내역,시간 , 발생일자, 수리일자 ..?
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후원자 데이터 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 사회복지법인으로 무통장과 지로로 후원자들의 후원을 받습니다. 우선 후원 신청을 받아 후원자의 후원자명, 대표자명, 생일, 주민번호, 주소, 전화, 핸드폰, 주소, 이메일, 기부금 영수증 발송여부, 비고 등의 정보를 받습니다. 그리고 은행에 입금이 확인되면 이름을 검색해서 날짜, 입금은행, 입금액수를 기입합니다. 그래서 최근 2년간 후원을 한 적이 있는 후원자에게 소식지도 발송하고, 입금 내역을 기부금영수증으로 발송하기도 합니다. 또 생일에는 축하 문자도 발송합니다. 이렇게 지로, 무통장 후원자가 매월 200명정도 있고, 총 500명 정도 된다고 할때, 필요한 정보들(이름, 주소, 입금내역),(이름, 생일, 핸드폰)을 일괄적으로 뽑아서 리스트로도 보고 입금이 지속적으로 잘 되고 있는지 현황 확인도 할 수 있는 콘텐츠를 제작할 수 있는지 궁금합니다.