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  • 업무자동화 맞춤제작문의

    엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의


    1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업

    2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,
    정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.
    (강사, 수업시간, 수업과정이 다름)
      매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.

    특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지, 
    매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.
    매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다. 

    일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자), 
    일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)


    수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..
    3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.
    (이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)
    매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다. 
    어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다. 
    전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다. 
    그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다. 

    4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.
    4월 첫째주 수업 - 1주차 
    / 4월 둘째주 수업-2주차
    / 5월 첫째주 수업 3주차 
    - 이런 식입니다. 
    16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,
    더 추가가 될 수 도 있습니다. 

    항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고, 
    일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다. 

    우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요?? 

    아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^
  • 전화 상담 후 맞춤제작으로 재문의드립니다. 안녕하세요.

    H&K컨설팅 권혜경입니다.


    저희가 원하는 프로그램은, 고객사 디비관리 기능 프로그램입니다.


    영업팀원들이 사용할 프로그램으로,

    현재 시스템은 양식을 맞춘 엑셀파일을 개인별로 사용하고 하루 마무리할때에 통합하여 파일을 정리하고 있습니다..

    그러다보니 통합하는 불필요한 시간도 발생되고 무엇보다도 한 고객사에 여러명이 전화하여 컨텍하는 상황도 발생하고 있어 이를 효과적으로 관리하는 방법을 찾고 있습니다.

    저희 회사는 기업교육을 하는 곳으로 고개사들도 모두 관공서 대기업 중소기업입니다.

    하여 각 기관(=고객사)마다 교육프로그램마다 담당자가 다른 경우가 있어,

    고객사명, 부서명, 교육 담당자 연락처, 메일주소, 저희 직원이 방문을 하였으면 방문한 내용과 날짜. 통화를 하였으면 통화한 내용과 날짜등을 DB로 관리하자 합니다.

    그리고 향후 그 DB를 엑셀로 다운받기를 바라구요..

    개발해주신 프로그램을 각자 pc에 설치하여 회사내에서만 사용할 예정입니다.

    DB를 저장할 공간은 사장님 pc의 외장하드를 이용할 예정이구요..

    5명 정도의 영업사원분들이 각자 아이디로 접속해서 디비 저장하고 수정하고, 다른 영업사원분들 입력해둔 DB 리스트 조회하여 내용 볼 수 있으면 되구요.

    5명의 직원 권한 등 관리할 수 있는 최종관리자 한명있으면 되구요..

    첨부드린 파일보시면 입력할 DB항목들입니다.. (이미지는 지인이 사용중인 화면인데, 그와 유사합니다.)

    전면 신규개발 혹은 쿠키에서 기존 개발된 양식이 있으면 그것을 기본으로 커스터마이징 해주셔도 됩니다..

    보시고 견적 및 금액 연락부탁드립니다..

    고맙습니다.

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