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  • 패키지 인쇄업 자동화 구축

     

    1.업종 : 패키지 인쇄업 
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)

    업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.


    인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고, 

    작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤

    인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어

    마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,

    납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)


    ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)

    ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관) 

    ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)

    ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)

    ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)

    ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)

    ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)

     

    0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성

    0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 내역 폼 생성

    * 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음

    * 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록

    * 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
    * 마감내역서 (단가표 자동불러오기)

  • 판매수당 관리

    안녕하세요. 저희는 작은 화장품 유통업체입니다.
    이번에 판매영업조직을 운영하려고 하는데 관리에 어려움이 있어 부탁드립니다.
    구조는 다음과 같습니다.

    #판매수당 총 판매가의 10%, 판매수당은 최고 2단계로 정산
    *매니저 판매= 제품 판매시 판매금액의 10%
    *매니저의 팀원판매= 제품 판매시 판매금액의 8%, 2%는 A매니저로 정산

    -팀원은 매출이 일정금액이상 달성할 경우 매니저로 승격이 가능
    -매니저도 기준에 미달할 경우 팀원으로 전환 가능
    -일별정산마감(매니저 또는 팀원의 위치변동이 있을 수 있으므로 일별로 정산하여 바로 수당을 지급합니다.)
    -통계는 월별, 분기별, 연도별 -기존 판매 영업조직과 비슷합니다.
    -조직을 키우기 위해 팀원을 매니저로 끌어올렸을 경우 승급이력이 남을 수 있도록 부탁드려요^^
    -재고관리 및 판매관리는 erp를 사용중입니다.
    -조직관리및 수당관리만 엑셀로 하고자합니다.
    -그리고 제일 앞 시트에는 일일현황 통계표를 만들어주시면 감사하겠습니다.

    1.전날 인원별, 팀별 매출금액 및 그래프
    2.현재 인원별, 팀별 매출누적 금액 및 그래프(주별, 월별, 연도별) 순위정렬이 가능할까요?
    3.총 매니저수, 총 팀원수 현황판을 기준으로 팀원들을 독려하고자 합니다.
     

    저도 어떻게 하면 좀 더 간단하게 구조를 잡을 수 있을지 계속 생각하고 있는데
    일단 가계부형태로
    -월별시트= 날짜와 판매자 제품명으로 입력하면 일자별, 월별매출, 제품별 판매수량이 나오고
    -판매자 리스트 시트 = 이름, ID, 입사일, 전화번호, 계좌명, 계좌번호, wechat id 등을 입력.

    월별시트에 입력한 정보들을 솔트하여 아래 시트들에 통계반영
    -정산 시트 = 일자별 정산조회, 판매자별 수수료 정산 금액을 나타내주면 그걸 바탕으로 입금해주려고 합니다.
    -매출통계시트 = 월별총매출, 판매량순위, 제품별판매순위, 판매자별 총매출
    -판매순위시트= 월별 판매자별 매출그래프, 누적 판매순위

    맨앞에 현황판시트
    전일판매량 / 금일판매량
    전일 판매순위 / 금일 판매순위

    제가 생각해본 구조는 이런 형태인데 검토 부탁드립니다~ 

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