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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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[맞춤제작]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 식품제조업(차류 및 분말류)
2.예산 : 견적 후 반영
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 업무흐름
저희는 식품(티백차류, 분말류 )를 생산하는 식품 제조 업체입니다.
원재료(원료+포장재)-> 1차가공(세척 및 건조) -> 2차가공(분쇄,선별, 로스팅) -> 반제품(벌크로 판매되기도 함) -> 내포장(티백,스틱) -> 완제품 출고 입니다.
2)기존업무방식
수기로 생산일지를 작성하고, 엑셀파일에 다시 입력합니다.
하지만 한제품에 들어가는 재료수도 많고, 비율도 복잡하고, 재고파악이 어렵고,
시간이 너무 많이 걸립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*생산시 생산수량을 입력하면 그에 따른 원재료들이 자동으로 반영되었으면 좋겠습니다.그리고 자동 반영 되더라도 loss값을 매번 입력하는 것이 아니라 평균 값을 부여하면 계속 반영 되었으면 합니다.
(ex : 제품명-율무팥차(1kg 생산 예)
원재료명 및 함량 - 율무35%, 팥35%, 비트20%, 우엉10% 일때
평균loss값 - 율무:15%, 팥15%, 비트10%, 우엉25%
loss 미반영시 - 율무 350g, 팥350g, 비트200g, 우엉100g 사용량 반영
loss 반영 실제 사용량 - 412g, 팥412g, 비트223g,우엉134g
*완제품 생산시 부자재 사용량 자동계산카테코리에 부자재 수불부 추가
*년간 제품별 생산량 출력 및 보관기능이 있었으면 합니다기존 사용하던 엑셀양식은 이전 문의할때 첨부 하였습니다.
감사 합니다.