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관리비 지로
1.업종 :오피스텔관리사무소
2.예산 :300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오피스텔 관리비 지로 출력하여 입주자에게 우편발송하고 관리비를 징수하고 있습니다.기존 프로그램은 오래사용하였고 전기,수도 사용량중 전달사용량 이달사용량이 표기가 안되는 방식이고 하여 새로운 지로 프로그램을 알아보고 있습니다.
오피스텔 세대수는 240세대정도구요 ,
파일첨부는 못하였습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*입주자 관리,항목,관리비 내역등록,내역조회,월별관리비 고지서등
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재고 수불부 자동 업데이트 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
입고·출고 내역을 엑셀로 수동 입력하여 재고 수불부 관리
실시간 재고 수량 파악이 어려워 과잉 주문이나 재고 부족 발생
입출고 누락, 이중 기입 등으로 재고 정확도 저하
특정 품목의 안전재고 기준을 수기로 확인하며 오류 가능성 높음
월말에 수불부 집계 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
입출고 내역을 자동 반영하여 실시간 재고 수량 계산
품목별로 설정된 안전재고 기준에 도달 시 자동 알림
월말 또는 주간 단위로 재고 수불 현황 리포트 자동 생성
입고일/출고일 기준으로 기간별 재고 흐름 추적 가능
특정 품목군이나 창고 기준으로 필터링 기능 제공