1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 
전월 엑셀파일을 복사해서 다음월에 수정 사용중입니다.

급여작업하는 컴퓨터는 총 2대고 각각 엑셀 사용중입니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

엑셀로 작성된 급여명세서를 개개인의 메일로 발송하고싶어요

저희 양식 그대로 발송되야하고 양식이 추가 및 삭제 변경이 되어도, 인원이 추가 및 삭제 되어도 문제없이 반영되어야 합니다.

전체 일괄발송 또는 개개인 선택해서 발송 또는 1-70페이지까지 해당인에게 발송 이런식으로 선택발송도 가능해야하구요

급여명세서이므로 상대방은 저희가 보낸 양식을 수정할수 없어야합니다

타인에게 잘못 전달이 되면 안되니 전체 메일이 기재된 시트가 있어서(홍길동-aaa@aaa.aaa)

확인할수도 있고 메일이 변경되었을때 쉽게 수정가능했으면 좋겠습니다.

수신확인기능도 있으면 좋구요  

1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
 

2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인 

* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인

* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력

* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업

 - 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주   

 - 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입 

 - 공용부 전기료 지분별 분할

 - PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과

* 회입분 자료 자동 정리