안녕하세요 담당자님, 

만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비스 요청 드립니다. 

보안할 사항은 아래와 같습니다. 

1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다. 

여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다. 

이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다. 

2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요. 

직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다. 

종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다. 

가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다. 

확인 후 회신 부탁 드리겠습니다. 

1. 업종: 식품제조

2. 제작요청

 1)업무흐름

   - 육개장, 갈비탕 등 탕종류와 사골 엑기스를 생산하는 식품업체임.

   - 원재료입고 -> 제품생산 -> 판매임.

   - 원재료를 구매해 제품 생산후 납품처로 판매함.

   - 쇼핑몰도 최근에 개설.

 2) 기존업무

  - DS판매재고라는 프로그램인데.. 다소 복잡하고 쓰지않는 기능이 많음

  - 생산일지는 수기로 작성중

  - 매일 입출고되는 원재료 제품이 많아 수기로는 적절치 않은 상태

 3) 자동화 하고 싶은 업무

  - 식품, 축산 원료 수불장/축산물 가공거래내역/원료재고/제품재고/생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동합산 되면 좋겠음.

  - 원료 입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동 입력가능했으면 함

  - 생산일지 입력시 자동으로 월단위 재고파악 가능토록 했으면 함

  - 일자별, 업체별, 제품별 거래원장

  - 통계분석(매월 매출 및 손익)

이상 견적부탁드립니다.