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  • 주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출

    * 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리

    * 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움

    * 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집

    * 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리

    * 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석

    * 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달

    * 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보

  • 맞춤형 엑셀 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 기계부품 도소매업
     

    2.예산 : 견적 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
    기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
    엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
    * 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
    * 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)

    * 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.

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