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고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화
안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.
저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.
해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우
해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다.
기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고
그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을 수정, 관리하고 있습니다.
많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.
고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고
신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.
문의드리고자 하는 내용은
1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지
2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지
문의 드립니다.
첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고
2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.
글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.
확인하시고 회신 부탁드립니다.
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
입력을 하던 중 매입매출장 뿐 아니라 통장내역도 동시에 테스트를 하고 있습니다.
현재 일어나는 오류를 정리해 보내드립니다. 확인 부탁드립니다.
1. 매입처 보고서
상단이나 하단시트에서 매입처보고서를 누르면 런타임오류메세지가 나옵니다.(첨부참조)
종료를 누르고 좌측상단에 매입처명을 적고 추출하면 정상작동은 되지만
다른시트로 이동했다가 다시 매입처보고서로 오면 메세지창이 뜹니다.
(기존에는 좌측상단 매입처명을 클릭하면 바로오른쪽 화살표로 주문입력에 적었던 매입처명 리스트가 네모칸으로 출력이 됐으나 현재는 그부분이 나오지 않습니다.)
2. 연말보고서
주문입력만 기재했을때는 나오지 않던 오류입니다.
통장내역을 모두 삭제하고 새로 적기 시작하면서 오류가 나오기 시작했습니다.
매입처보고서와는 다르게 시트를 클릭했을 땐 아무이상없지만 연도를 적고 추출버튼을 누르면 메세지가 뜹니다.
(첨부참조)
3. 통장내역
통장내역의 상단 미확인검색 버튼은 적요에 아무런 메세지가 없는 경우 나오게 됩니다.
저희가 어디매출인지 어디매입인지 어디썼는지를 정확히 적기위해 의뢰드린 내용인데요
통장일괄등록에서 등록할때 적요을 적고 등록을 하면 정상작동이 됩니다만
등록 후 통장내역시트에서 적요를 적고 저장을 하면 상단 미확인검색에서 나오지 않아야 하는데
적용이 되지 않습니다.
매출장파일과 오류스샷 두장을 압축하여 첨부드립니다.
확인 부탁드리고 저희가 적을때 잘못 기재하여 오류가 일어나거나 주의할 사항이 있으면 알려주십시오.
수고하십시오!!