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맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 김치 제조업
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
김치 제조업체입니다.
업무는 재료준비-제품생산-포장-출고입니다.
기존에는 발주처로부터 발주서를 엑셀로 받으면 각 업체별 종류에 따른 갯수를 직접 수기로 입력을 해서.. 그걸 바탕으로 계산된 총 중량과 종류별 갯수를 제조실로 전달합니다.
그 후에는 사전에 통일된 양식으로 작성만들어 하나의 발주파일에 들어온 전체 업체들꺼를 복사해서 붙여넣기를 해서 갯수가 맞는지 한번더 체크를 한 후에 송장을 출력하고, 송장번호가 나오면 업로드를 해서
다시 업체별로 송장번호를 메일로 보내줍니다.
발주처가 많고, 김치 종류가 많아서 갯수를 잘못 적게 되면 잘못된 것을 찾기 위해 한참 찾아야 되는점이 있고, 업체가 많아지다 보니, 한줄에 여러업체것을 적어야 해서 월말 세금계사서 발행시 정산할때도 시간이 많이 소요되는 점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 김치종류별 갯수적는 방법을 사람이 직접 입력해야 하는 것을 자동으로 갯수체크가 될수 있게 할수 있는지 궁금합니다. 업체별로 일별매출, 주간매출, 월별매출 모두 확인될수 있도록 요청합니다.
* 최소한의 시간으로 정확하고 빠른 발주정리가 될수 있도록 원합니다.* 만들어지는 프로그램에서 송장출력, 송장번호 업로드까지 되기를 원하고 일반 엑셀파일에 복사하기, 붙어넣기등 호환이 가능하면 좋겠습니다. 엑셀 기능 다 포함되었으면 합니다.
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상상디앤디입니다.
보내주신 완성본 잘 받았고 테스트중입니다.
테스트 중 궁금한점이 있어 먼저 문의글 남깁니다.
1. 상단의 이동버튼을 가로로 더 늘려서 버트크기를 좀 더 키웠으면 합니다.
(저희 실장님 눈이 어두우셔요 ㅎㅎ)
2. 모든데이터를 지우니 종합검색에서 오류가 나긴하나 데이터가 없는건 맨처음뿐이라 별다른 지장이 없다면 무관할 듯 합니다.
3. 통장내역, 카드내역, 시재내역에서 잘못 기입된 부분의 삭제는 어떻게 하면 되는지요?
예를들어 총 20줄이 기입이 되어 있는 상태이고 모두표시를 하여 20줄이 나온 상태에서
중간에 10번줄11번줄을 잔고까지 삭제하고 정령이나 잔고계산을 하면 오류가 나고
입출금내역까지만 지우고 정렬을 하면 오류는 없으나 지우지 않은 잔고가 맨 아래쪽에 기입이 되어 남아있습니다.
이부분이 혹여 계산에 방해가 되거나 하진 않을지 싶어 문의드립니다.
4. 통장내역에서 입력하기 버튼은 사용하기 어려울 듯 보입니다.
하루에 여러건의 입출력이 이루어지는터라 한건씩 입력은 의미가 없고 여러건의 데이터를 엑셀로 불러와 정렬시킨 후 붙여넣는 방식으로 사용하고 있기 때문인데요.
입력하기 버튼대신에 각 통장별로 정렬이 가능할까요?
또한 몇년치 데이터를 넣어두면 모두표시에서 상당히 불러오는데 버벅(?)거리지 않을까 싶은데요
여기에서도 최근30일검색이 있으면 좋을 것 같습니다.(날짜 입력을 하여 할 수도 있지만 실제 많이 보게 될것 같아 건의드립니다.)
날짜정렬도 내림차순과 오름차순도 있으면 좋겠습니다.
5. 통장내역에서 계정과목 또는 적요에 아무것도 적히지 않은 데이터를 검색하는 미확인검색버튼이 필요할 것 같습니다.
길게는 한달까지도 입금자를 몰라 헤매거나 미리 뜬금없는 선지급, 오류입금등이 종종 있기에
출처가 정확하지 않은 데이터를 따로 모아볼 수 있으면 합니다.
(5번은 시재나 카드에는 필요없습니다. 제가쓴거 제가 모르면 혼나야지요 ㅋ)
6. 현재 월별매출매입보고서에서 미리보기가 구현되지 않습니다.
거의 다 온듯합니다. 디자인도 멋지게 정리해 주시니 정말 뿌듯하고 좋습니다.
버튼 눌러보며 수정사항 말씀드렸고
이제 본격적으로 테스트 데이터를 밀어넣어 보겠습니다.
감사합니다!