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견적서 작성프로그램
1.업종 : 제조,도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성2)자동화하고 싶은 업무
품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
품목명,규격,단위 자동입력
수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는 매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용특별 할인율 적용 옵션.
수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.
거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.
납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.
출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).
문자(카톡)전송 기능 가능한지.
견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.
견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.
DM라벨 출력.
원본데이타 구조
품목코드 바코드 품목명(품목/규격) 품목별칭 브랜드명 품목분류 품목구분 단위 매입단가 매입표준량 매출단가1 매출수량1 매출단가2 매출수량2 매출단가3 매출수량3 매출단가4 매출수량4 매출단가5 매출수량5 매출단가6 매출수량6 매출단가7 매출수량7 매출단가8 매출수량8 현재고량 최소구비량 기초재고량 기초재고단가 과세여부 출력여부 주류품목여부 용도구분 주종구분 장부번호 장부명 거래처명 사업번호 대표자 사업주소 업태 종목 우편번호 실제주소1 실제주소2 전화1 전화2 팩스 담당자 핸드폰 이메일 이메일2 홈페이지 거래구분 트리구분 비고 관련계정 분류명 영업담당자 보고서출력여부 잔액 매출가격 SMS발송 FAX발송 부가세처리관행 필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.
매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.
연락기다리겠습니다.
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고소작업대 임대 판매
1.업종 : 고소작업대 임대 및 판매
2.예산 : 100억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설장비 임대,판매 업체 입니다.
거래처 장비 임대->가격,사용기간->장비출고(입고)
거리처 장비 판매->가격,기간,수량->장비출고
매입,매출 미수관리
운용하는 장비에 대한 임대, 판매를 수기 및 기본적인 엑셀 및 한글로 정리를
하다보니 오류가 많이 발생을 합니다.
또한 금액 및 기간 등 손해를 보는 경우도 많구요.
자동화로 관리가 된다면 업무처리가 많이 좋아길꺼라 생각이 들어서 요청하는 바 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출관리를 체계적으로 하고 싶고 한 눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*거래처별 미수,결제내역이 복잡하여 단순하게 처리
*장비 수입도 병영을 하고 있어 달러,엔화 정리.* 판매장비 대수 및 거래처 정리를 할 수 있었으면 합니다.
* 모든것이 자동으로 계산이 되며, 수동으로 변경이 가능 하도록 했으면 합니다.
* 업무 월말 결제할때 서류가 너무 많고 준비기간이 너무 오래 걸려서 불편합니다.
* 업무를 정리하는 사람만 확인이 가능하며 결제 받는 사람이 무슨 내용인 모를 정도로 복잡해서
업무에 마비가 올 정도 입니다. 추가 설명이 필요
* 임대-->임대기간,업체, 사용총금액 자동정리
* 판매-->거래처별 판매대수, 미수금액, 기타
* 구매--> 장비 수량 , 금액, 할인, 리스기간 , 미수금 체계적인 정리
* 보증 서비스-> 수리내역,부품내역,시간 , 발생일자, 수리일자 ..?