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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • T&E (경비처리) 자동 취합 파일

    안녕하세요 담당자님, 

     

    만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비스 요청 드립니다. 

    보안할 사항은 아래와 같습니다. 

     

    1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다. 

    여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다. 

    이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다. 

     

    2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요. 

    직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다. 

    종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다. 

    가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다. 

     

    확인 후 회신 부탁 드리겠습니다. 

  • 급료 마감서류 간편하게 쓸수있는 방법 및 양식의뢰

     

    1.업종 : 제조
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    서경실업 이라는 아웃소싱하는 sk케미칼 내 협력업체입니다
    저희는 인원70명 정도 관리하고 있고
    아웃소싱하는 업체이다보니 매출은 그리 많지 않습니다
    대표자가 경리까리 하면서 일을하다보니
    조금 간소화할수 있는 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다
    현재 각부서별로 인원이 들어가있어서 매월마감시 근태를 취합하여 근태파일을 만들고
    그걸로 마감과 급료정산을 하고있습니다
    마감시에는 거래명세서와 표지를 sk케미칼에 제출하고 계산서를 끈고 있습니다
    좀 쉬운 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *업무시간단축
    *업무의 단순화

업무자동화 맞춤제작

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