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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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엑셀을 활용한 그래프/표/해석 PPT 내보내기
엑셀파일 2개를 올려드립니다.
1. 기존 IPA 그래프에 대해서 옵션에 있는 분석도구를 활용하여 계산하는 것을 바탕으로
정리하였습니다.
관련파일은 엑셀 그래프 출력에 활용해서 정리해주시고 기존 매크로가 포함된 파일과 병행해서
하나의 파일로 만들되, 좀 더 매끄럽게 구성해주시면 좋겠습니다!
2. 일전에 말씀드린 해석과 관련된 엑셀파일 입니다.
> 보고서의 방식이 일률적이라서 다음과 같이 해석하는 것이 정해져 있습니다.
학과의 갯수나 보기의 갯수가 달라질 수 있어서 이를 매번 영역지정을 해줘야 하는 번거로움이 있습니다.
또한 텍스트 파일에서 을를이가와 같이 전반적으로 해석이 매끄럽게 잘 들어가길 바랍니다.
내용 확인 바랍니다!
감사합니다.