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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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의약품 재고 자동 발주 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다.
그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다.
이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주
- 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생
- 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생
- 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생
2. 자동화하고 싶은 업무
- 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산
- 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주
- 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림
- 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가