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[맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.3. 제작 요청 사항1) 업무 흐름(프로세스)저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.2) 기존 업무 방식기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.(시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)3) 자동화 하고 싶은 업무1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다.2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.*3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.(예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다.(수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.*제작기간과 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :) 혹시 1공수 사용안한건에 대해서 비용 차감이 가능한지도 문의드립니다.
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일계표, 매입매출, 금전출납부, 레이저장부, 월결산표를 저희 회사에 있는 서식에 맞춰 자동 정리 되는 프로그램이 필요합니다. 가능할까요? 매일, 매월 같은 내용을 반복적으로 작성하다 보니 너무 힘드네요
1.업종 : 제조
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 통장입출금, 카드입금, 어음입금을 일계표에 작성하고
매일 금전출납부에 일계표에 적었던 내용을 과목별로 나눠 작성하고
매일 매입매출에 업체별로 거래명세서 합계금액을 작성하고
매일 레이저장부에 자재비,가공비를 업체별로 작성하고 합계를 냅니다.
매월말일에 금전출납부, 레이저장부에 기재했던 내용을 토대로 결산표를 작성하는데
결산표에는 외상매입 업체 결제해줄 내용과, 카드 사용현황, 어음 내역, 자재입고출고재고 현황
, 다음달 이월될 통장잔액과 미수금, 다음달 지출예정상황을 추가로 적습니다.
이 내용을 정확하게 엑셀 정리하다보니 자동서식이 꼭 필요한 상황입니다....
2)자동화하고 싶은 업무
* 일계표에 작성하면 금전출납부에 자동으로 구분해서 정리됬으면 좋겠습니다.
* 레이저장부에 기재하면 알아서 매입매출 업체별 합계가 나왔으면 좋겠습니다.
* 일일 장부 정리하고나면 결산표는 자동 수식으로 완성 되었으면 합니다.