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계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록
- 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생
- 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함
- 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송
- 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리
- 계약 갱신 여부 체크 기능 포함
- 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성
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공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의
1.업종 : 각종 공사
2.예산 : 00천만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출→ 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.
판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함
2)자동화하고 싶은 업무
* 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
* 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
* 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함→ 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.