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기존 한글 협약서 양식 개선 문의
안녕하세요?
한국정보산업연합회의 이윤진 연구원이라고 합니다.
금일 고객센터를 통해 유선상으로 연락드린 바 있습니다.
담당자분이 안내해주신대로, 현재 저희 쪽에서 사용하고 있는 한글 양식을 첨부해드립니다.
저희 기관에서는 ICT 학점연계 프로젝트 인턴십이라는 정부지원사업을 운영하고 있습니다.
매 학기마다 인턴십을 시작하기 전, 연수기업 및 참여대학, 현장실습생들과 협약을 맺습니다.
협약서 양식을 한글 양식으로 작성하여 각 담당자에게 배포하다보니,
각 페이지마다 중복되는 사항을 담당자가 작성하며 오타,오기 등의 문제가 많이 발생하여 불편함이 많았습니다.
어떻게 하면 개선할 수 있을까 고민하다가,
엑셀 양식으로 모든 필요 정보를 한 페이지 내에 한 번만 입력하면
각 협약서 양식의 알맞은 칸에 해당 정보들이 자동으로 입력되어
각 담당자들은 출력만 하여 제출할 수 있게끔 하면 편리하겠다는 생각을 하게 되었습니다.
위 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.^^
감사합니다.
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제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
1. 업종 : 생활용품 설치업체
2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료
시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정
2) 기존 업무 방식한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)
ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나
수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.
엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어
경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.
일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와
있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려
요청합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!기존: 주간일정표와 ERP 사용
변경: 주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.
ERP 사용안할시에 문제는
각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과
거래명세표 생성이 안되는 점이라
이 두가지를 개선 하고 싶습니다.
수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어
이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..
계산식이 안되면.
거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다.
혹시나 주간일정표와 수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나
활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.