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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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문의드립니다.
문의드립니다 .
인터넷쇼핑몰에서 주문을 받아 제조,판매까지 직접 하고 있습니다.
개인상대이다보니 제조용량이 작아서 많은 품목을 정리하기가 어렵습니다.
인터넷쇼핑몰에서 다운로드 받은 주문서를 업로드해서 ,
주문지시서로 변환해서 한번에 인쇄를 하고 싶습니다.
주문지시서로 변환이 되면서, 주문생산일지, 관리대장, 판매금액, 수량, 판매처별등에 자동으로 입력이 되었으면 좋겠습니다.
다른 재고나 판매등록 프로그램들은 많은데, 제가 원하는 기능이 찾기 어렵네요.
수십수백명의 주문서를 엑셀로 다운로드 받고,
업로드하면 원하는 제조지시서폼으로 한번에 출력되는것을 원합니다.
우선은 무료회원으로 가입만 되어 있는 상태인데, 어떤프로그램이 필요한지,맞춤제작을 해야 하는지...
비용은 얼마나 들지... 어떤 유료회원종류가 좋은지 추천바랍니다.
가장 중요한것은 엑셀 데이터를 입력하면, 자동으로 원하는 폼에 맞추어 자동출력되는 점입니다.
이때 날짜별, 주문자명등을 선택하면 일괄로 인쇄가 되는것이 필요합니다.
(택배사에 엑셀을 업로드하면, 택배를 보낼배송지별로 묶음으로 처리되어 출력되듯이요~)
예를 들어보았습니다.
첨부파일에 파란색 탭을 업로드하면 지조지지서(빨간색) 탭으로 바로 변환되어 출력되길 바랍니다.지금은 일일이 상품명을 보고, 클릭해서 (데이터 목록)으로 수동으로 체크했습니다.
혹 통화가 안될시에는 문자 남겨주세요. 작업할때는 전화를 못받는 경우가 많습니다.
수고하세요^^













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