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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)