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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
제목: {맞춤제작 컨설팅} 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1.업종:식품제조(곡물가공업)
2.예산: 200만원(자체 자금)
3.제작 요청 사항
1)업무흐름(프로세스)
-저희 업체는 국내산,수입산 및 기타포함 120여종의 곡물을 스팀(증자)-건조-볶음-분쇄하여 각각의 Kg에 지대포장하여
대상업체에 납품하는 제조업체입니다.
-업무흐름은 원료 입고-스팀(증자)-볶음-분쇄-포장-판매 입니다.
-하지만 원료도 제품으로 판매되고, 스팀(증자)도 제품으로 판매하고, 볶음제품도 판매.분쇄재품도 퍈매하는 각각의 반제품도 판매를 합니다.
특히 임가공(OEM,ODM,BtoB) 방식의 업무진행도 많습니다.
-또한 선식 및 미숫가루 등등 배합비율에 따라 여러가지 곡물및 부재료를 믹스에서 분쇄하여 포장판매하는 완제품 판매가 최종단계입니다.
2)기존 업무 방식
-기존에는 현장에서 매일 일지를 수기로 작성해서 관리부에 제출하면, 수불담당자가 엑셀프로그램에 저장하는 방식입니다.
-매우 많은양이 입출고 생산가공되고 완제품,반제품,제공품 등등 자료가 너무 많아서 엑셀에 저장할려면 담당직원이 3시간정도
집중해서 노력해야 하루 입고,출고,생산,가공에 대한 자료가 정리됩니다.
3)자동화 하고싶은 업무
-원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지/제품출고/제품수불장이 자동으로 환산되면 좋겠습니다.
-위에서 말씀드렸듯이 각각의 공정에서 제품으로 출고할수 있어야 합니다.
-원하는 품목만 검색하여 재고현황 및 입출고내역을 볼수 있었으면 합니다.
-여러직원이 같이 입력하고 불러올수 있었으면 합니다.
-배합비율에 따라 생산시 자동 환산할수 있었으면 합니다.
-생산일보,원재료수불장,제공품수불장 스크린샷을 보내드립니다.감사합니다.