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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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맞춤제작 한 파일을 수정 할려고 합니다.
맞춤제작 한 파일을 수정 할려고 합니다.
위에서 보기 어렵다고 하네요..
매입처, 물품 대신 일련번호를(1-1, 1-2 ...) 넣어서 매입현황, 판매현황, 재고현황 시트만 하나로 합쳐서 하려고 합니다.
현재 쓰고있는 파일은 수량이나 가격까지 나오는데.. 간단하게 수량만 나오게 하려고합니다
일련번호
기초재고
매입수량
매출수량
현재고
1-1
12
20
5
27
1-2
24
2
22
2-1
8
30
38
3-1
19
19
이런식으로 수정을 하려고 합니다.
되도록이면 글씨을 조금 작게 해서라고 프린트 할때 2장 정도로 나올수 있게 해주셨으면 합니다.
연락이나 메일 부탁드립니다..
010-3884-8077 wowrukawa@naver.com