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엑셀 맞춤 제작
1. 업종: 무역 도소매 / 국내 매매
2. 예상: 200만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 타업체에서 물건을 구매하여 또 다른 타업체로 납품하는 무역회사 입니다.
구매/판매 모두 국내&해외 업체들과 거래하고 있습니다.
가끔씩 A업체에서 물건을 구매하여 B업체에 외주가공을 맡긴 후, C업체에 납품을 할때도 있습니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀로 단가상세를 한후, 이카운트를 통하여 고객사에 견적서 제출, 생산업체에 발주서를 송부하고있습니다.
고객사에 납품 후 거래명세서는 이카운트를 통하여 발행하고 있습니다.
견적서, 발주서, 거래명세서 구분없이 여러 직원이 각자 작성하다보니,
일정 관리도 안되고 재고도 안맞고 사내 정보공유도 안되고, 업무 효율도 많이 떨어집니다ㅠ
3) 자동화 하고 싶은 업무
*기안서
각 담당자가 단가상세 시트에 한줄로 1건의 납품예정에 대해 입력을 하면,
2번째 기안서 시트에 자동 입력 및 출력이 가능했으면 좋겠습니다.
(기안서 양식은 아직 못정해서 공란으로 해놨습니다)
*원가분석
각 담당자가 단가상세 시트에 입력한 내용이 원가분석 시트에 그대로 자동 입력 되었으면 좋겠습니다.
(납품완료 후 일자, 운송료등 상세내용 수정할 예정)
*원가분석관리표
원가분석 시트에 입력된 내용이 원가분석관리시트에서 자동 입력 및 출력이 가능하였으면 좋겠습니다.
4. 기타: 첨부파일 확인 부탁 드릴께요~
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파일압축해서 올려드립니다
프로그램은 프로그램에서 바로 엑셀로 옮겼을때 파일입니다
그걸 수정해서 부분합으로 일계표만들어서 쓰고있구요
그냥 2월 파일은 제가 프로그램에서 엑셀로 옮긴걸 다시수정해서
수주에 넣어드리면 생산관리하시는분이 수식이걸려있어서
각 호기 기계마다 생산품목입력해서
작업을하고 다되면 현장에서 식별표를 뽑아갑니다
이게 작업지시랑 저희가 하루생산량 계산할때도쓰고있습니다
그럼 프로그램에서 거래명세서를 뽑아서 물건이 나간건지 안나간건지
확인하고있구요 거래명세서 뽑았으면 나간거 안뽑으면 안나간거 이렇게요
거래명세서 뽑은것만 따로 프로그램에서 뽑아서 2월전체내역에 붙여넣기해서
월말마감 및 거래처별 상황 등등을 확인하고있습니다
만약에 거래처에서 발주한것중 수정할것이 있으면 저희는
프로그램에서 삭제후다시입력하고 다시 엑셀로 변환해서 수정하고
매번 이렇게 작업을하고있어서 10분걸릴일도 1시간은 기본입니다
더 디테일하게 설명 못드려서 죄송합니다
궁금하신거 있으시면 언제든지 통화가능합니다! 감사합니다