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'문서관리대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,209건

  • 급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.

     

    1.업종 : 법률서비스업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)

     

    2)자동화하고 싶은 업무

     

    제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.

     

    1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화

    2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)

    3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능

     

    구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. 

    (엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)

     

    꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.

  • 맞춤제작문의

    현재 도소매 개인사업을 하고있습니다.

     

    직원은 2명이며 업무관련서식 및 프로그램을 서로 공유하며 업무하고 관리하길 원합니다.

    어디서부터 문의를 드려야할지 솔직히 난감한 상황이며

    어디서부터 어디까지 맞춤제작해야하는지 컨설팅받고 진행하고 싶습니다.

     

    현재 사업을 한지는 2년이 되어가지만

    세무신고는 세무사사무실에서 전담하고있다보니

    물건 수입하고, 매입해서 판매하고 거래명세서 작성후 홈텍스에서 계산서 발행이 전부입니다.

    둘이 사용하는 문서도 통일이 안되고있는 상황이며

    거래처별 관리 및 재고관리 품목별관리를 하고싶은게 가장 큰 틀입니다.

     

    또한 단가가 업체별로 다르다 보니 이런 부분도 거래명세서 작성할때마다 기존 견적서를 찾아가며 입력하고있어

    업무처리가 힘든 상황입니다.

     

    현재상황으로는 재고 파악도 전혀 되지 않고있으며 업체별 판매현황이 한눈에 들어오질 않습니다.

    맞춤제작 제안 부탁드립니다.

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